- अभिलेख अद्यावधिक गर्ने ।
- केन्द्रिय फाइलिङ्ग व्यवस्थापन गर्ने ।
- सेवा अवधि जोड्ने तथा उमेर गणना गर्ने ।
- स्थायी वतन परिवर्तन (बसाइँसराइ) को अभिलेख गर्ने ।
- इच्छाइएको व्यक्ति कायम तथा परिवर्तन गर्ने ।
- उपचार खर्चको अभिलेख राख्ने ।
- अनिवार्य अवकाशको सूचना पठाउने ।
- पुरानो अभिलेख व्यवस्थापन गर्ने ।
